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KI-Agenten

KI-Agenten, die
für dich mitarbeiten

Wir bauen KI-Agenten für dich und deine Firma. Sie übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben, die heute jeden Tag Zeit kosten: E-Mails sortieren, Anfragen einschätzen, Belege verarbeiten oder Fragen deiner Mitarbeiter beantworten.

E-Mails täglich vorsortieren

Der Agent liest dein Postfach, erkennt Anfragen, Rechnungen, Newsletter und Dringendes und sortiert alles in die passenden Ordner. Du siehst zuerst, was wirklich zählt.

Postfach · Priorisierung

Tagesbericht & ToDo-Liste

Jeden Morgen eine Zusammenfassung der eingegangenen E-Mails: Was ist passiert, was wartet auf eine Antwort, was muss heute erledigt werden.

Bericht · Aufgaben

Buchhaltung automatisieren

Belege und Rechnungen erkennen, Daten auslesen, Buchungen vorbereiten und an deine Buchhaltungssoftware übergeben, statt alles von Hand abzutippen.

Belege · Buchhaltung

Leads vorqualifizieren

Kontaktanfragen werden sofort eingeordnet. Der Agent recherchiert den anfragenden Betrieb, schätzt Größe und Potenzial ein und legt deinem Vertrieb eine Empfehlung vor.

Anfragen · Recherche

Chatbots für deine Website

Ein Chatbot, der deine Leistungen kennt, Fragen von Besuchern rund um die Uhr beantwortet und Anfragen direkt an dein Team weitergibt.

Website · Kundenservice

Branchennews im Blick

Was ist los in deiner Branche? Der Agent durchsucht regelmäßig Fachportale, Verbände und Nachrichten, zum Beispiel aus der Tischlerwelt, und fasst das Wichtigste für dich zusammen.

News · Zusammenfassung

Konkurrenz beobachten

Hat ein Mitbewerber einen neuen Artikel oder Beitrag veröffentlicht? Der Agent prüft die Websites deiner Konkurrenz und sagt dir, was neu ist und um welches Thema es geht.

Wettbewerb · Monitoring

Internes Hilfesystem

Deine Mitarbeiter fragen einfach, die KI antwortet aus euren internen Dokumenten, Handbüchern und Abläufen. Niemand muss mehr seitenweise suchen und lesen.

Wissen · Mitarbeiter

Und alles, was du dir vorstellen kannst.

Die Beispiele sind nur ein Ausschnitt. Wir bauen den Agenten, den dein Unternehmen braucht, zugeschnitten auf deine Abläufe und verbunden mit den Systemen, die du schon nutzt.

Ganze Workflows

Nicht nur Aufgaben,
ganze Abläufe

Ein Agent kann mehrere Schritte hintereinander erledigen. So wird aus einer eingehenden Anfrage in wenigen Minuten ein fertig vorbereiteter Vorgang beim richtigen Ansprechpartner, ohne dass jemand von Hand recherchieren oder weiterleiten muss.

  1. Lead kommt rein

    Eine Anfrage trifft per E-Mail oder über das Kontaktformular ein.

    Beispiel

    anfrage@schreinerei-weber.de: „Wir suchen eine Lösung für unsere Auftragsplanung.“

  2. Unternehmen analysieren

    Anhand der E-Mail-Adresse oder Website recherchiert der Agent das anfragende Unternehmen.

    Beispiel

    schreinerei-weber.de: Website, Leistungen, Standort, öffentliche Angaben

  3. Profil erstellen

    Aus den Ergebnissen entsteht ein kompaktes Unternehmensprofil.

    Beispiel

    Handwerksbetrieb · Möbel- und Innenausbau · ca. 25 Mitarbeiter · Region Hannover

  4. Anforderungen abschätzen

    Der Agent wertet die Anfrage aus und schätzt Bedarf, Umfang und Dringlichkeit ein.

    Beispiel

    Bedarf: Planungssoftware · Umfang: mittel · Potenzial: hoch

  5. Richtig weiterleiten

    Die Anfrage landet mit Profil und Einschätzung direkt bei der passenden Abteilung oder dem richtigen Ansprechpartner.

    Beispiel

    Weitergeleitet an: Vertrieb Software, inkl. Profil und Gesprächsleitfaden

Das ist nur ein Beispiel. Ob Bestellungen, Reklamationen, Bewerbungen oder Belege: Jeden Ablauf mit festen Schritten kann ein Agent für dich übernehmen.

So sieht das aus

Dein Morgen,
schon sortiert

Bevor du den ersten Kaffee getrunken hast, hat dein Agent das Postfach durchgesehen. Du bekommst einen kurzen Bericht und weißt sofort, womit du anfangen solltest.

Tagesbericht · 07:30
Agent
38
E-Mails
4
Neue Leads
6
Belege
Heute erledigen
  • Angebot an Schreinerei Weber senden, Lead hoch eingeschätzt
  • Rückfrage von Kunde Schulz zur Lieferung beantworten
  • Zwei Rechnungen prüfen und freigeben
  • Terminvorschlag für Donnerstag bestätigen
So gehen wir vor

Vom Zeitfresser
zum Agenten

Du weißt schon genau, was der Agent tun soll? Dann legen wir los. Ansonsten finden wir gemeinsam heraus, wo ein Agent dir am meisten Arbeit abnimmt.

  1. Aufgabe verstehen

    Wir schauen uns an, welche wiederkehrende Arbeit heute Zeit kostet und welche Daten und Systeme dabei eine Rolle spielen.

  2. Agent konzipieren

    Wir legen fest, was der Agent selbst erledigt, was er nur vorschlägt und wo ein Mensch entscheidet.

  3. Bauen & anbinden

    Wir entwickeln den Agenten und verbinden ihn mit Postfach, Buchhaltung, CRM, Website oder euren internen Dokumenten.

  4. Betreiben & verbessern

    Der Agent geht in den Alltag. Wir bleiben dran, werten aus und passen ihn an, wenn sich Anforderungen ändern.

Du behältst die Kontrolle

Ein Agent, dem
du vertrauen kannst

Ein guter Agent nimmt dir Arbeit ab, ohne dass du die Übersicht verlierst. Darum legen wir mit dir fest, was er darf und was nicht.

Klare Grenzen

Der Agent sieht nur die Daten und Systeme, die er für seine Aufgabe braucht, und handelt nur im festgelegten Rahmen.

Mensch entscheidet

Bei wichtigen Schritten schlägt der Agent vor und du gibst frei. Was er selbstständig erledigen darf, bestimmst du.

Passt in deine Systeme

Kein weiteres Werkzeug, das niemand öffnet: Der Agent arbeitet dort, wo du ohnehin arbeitest, im Postfach, im CRM oder auf deiner Website.

Preis

Individuell nach Aufwand

Jeder Agent ist anders: Ein Postfach-Sortierer ist schneller gebaut als ein Hilfesystem über hunderte interne Dokumente. Darum gibt es bei uns keinen Pauschalpreis. Erzähl uns, was dein Agent können soll, und du bekommst ein individuelles Angebot.

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Idee für einen Agenten?

Lass uns über deinen Agenten sprechen.

Beschreib uns kurz, welche Aufgabe dich heute Zeit kostet. Wir sagen dir, wie ein KI-Agent sie übernehmen kann.

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